Η φετινή περίοδος των φορολογικών δηλώσεων ξεκινά με έντονη ανησυχία για χιλιάδες επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες, καθώς συμπίπτει με μια εκτεταμένη αλλαγή στους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων. Οι λογιστές προειδοποιούν ότι η μαζική επικαιροποίηση των ΚΑΔ μέσα στον Μάρτιο, ακριβώς πριν και κατά την έναρξη των δηλώσεων, ενδέχεται να προκαλέσει σύγχυση, λάθη και φοροτεχνικά προβλήματα αν δεν γίνει προσεκτικός έλεγχος από τους φορολογούμενους.
Οι ΚΑΔ αποτελούν τη βασική φορολογική ταυτότητα κάθε επιχείρησης. Μέσα από αυτούς προσδιορίζεται το αντικείμενο δραστηριότητας, η φορολόγηση των εσόδων, η ένταξη σε ειδικά καθεστώτα ΦΠΑ, καθώς και η δυνατότητα συμμετοχής σε επιδοτήσεις και φορολογικά κίνητρα. Κάθε αλλαγή στους κωδικούς επηρεάζει άμεσα τα οικονομικά δεδομένα που καταγράφονται στο σύστημα της ΑΑΔΕ και στις ψηφιακές πλατφόρμες όπως το myDATA.
Ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών επισημαίνει ότι η επικαιροποίηση των ΚΑΔ αυτή τη χρονική στιγμή μπορεί να δημιουργήσει ασυνέχειες μεταξύ των ήδη καταχωρημένων στοιχείων και των νέων δραστηριοτήτων που θα εμφανιστούν στο μητρώο. Σε πολλές περιπτώσεις τα έσοδα και τα έξοδα της προηγούμενης χρήσης έχουν δηλωθεί με βάση τους παλαιούς κωδικούς, γεγονός που ενδέχεται να προκαλέσει αποκλίσεις στα έντυπα Ε3 και Ν. Αν δεν υπάρξει σωστή αντιστοίχιση, αυξάνεται ο κίνδυνος διορθώσεων, φορολογικών ελέγχων και καθυστερήσεων στην υποβολή των δηλώσεων.
Η αλλαγή ΚΑΔ δεν επηρεάζει μόνο τη φορολογία. Μπορεί να έχει συνέπειες και σε ασφαλιστικά ζητήματα, όπως η υπαγωγή στην κάρτα εργασίας, καθώς και σε επιδοτήσεις και φορολογικές απαλλαγές που συνδέονται με συγκεκριμένες δραστηριότητες. Σε ορισμένες περιπτώσεις μια μεταβολή στον κύριο ΚΑΔ μπορεί να οδηγήσει ακόμη και σε απώλεια δικαιώματος συμμετοχής σε προγράμματα ενίσχυσης.
Η ΑΑΔΕ θα προχωρήσει σε αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση για περίπου 1,9 εκατομμύρια ΑΦΜ. Για τη μεγάλη πλειονότητα των επιχειρήσεων η διαδικασία θα γίνει με απευθείας μεταφορά σε νέο αντίστοιχο κωδικό. Ωστόσο, για περίπου διακόσιες χιλιάδες περιπτώσεις όπου μία δραστηριότητα αντιστοιχεί σε περισσότερους νέους ΚΑΔ, το σύστημα θα επιλέξει αυτόματα έναν κύριο και θα καταχωρίσει τους υπόλοιπους ως δευτερεύοντες. Αυτό ακριβώς είναι το σημείο που, σύμφωνα με τους λογιστές, κρύβει τον μεγαλύτερο κίνδυνο λαθών.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μέσα στον Μάρτιο δεν θα είναι δυνατές ενάρξεις, μεταβολές ή διακοπές εργασιών φυσικών και νομικών προσώπων. Αυτό σημαίνει ότι επιχειρηματικά σχέδια μπορεί να «παγώσουν» προσωρινά, προσθέτοντας επιπλέον πίεση στην ήδη φορτωμένη φορολογική περίοδο.
Σε περίπτωση που η αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση δεν ολοκληρωθεί σωστά, οι φορολογούμενοι θα ενημερώνονται και θα μπορούν να υποβάλουν ψηφιακό αίτημα μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» έως την 1η Ιουνίου 2026 χωρίς πρόστιμο. Για τη διόρθωση θα απαιτείται υποβολή του εντύπου μητρώου Δ211 και των απαραίτητων δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τη σωστή δραστηριότητα της επιχείρησης.
Οι επαγγελματίες του κλάδου προειδοποιούν ότι ο συνδυασμός δηλώσεων, ελέγχου ΚΑΔ και συμφωνίας στοιχείων με το myDATA αυξάνει σημαντικά τον φόρτο εργασίας στα λογιστικά γραφεία. Σε τέτοιες συνθήκες ο κίνδυνος λαθών είναι μεγαλύτερος, κάτι που μπορεί να κοστίσει αργότερα σε πρόστιμα ή περιττές διορθώσεις.
Για τον λόγο αυτό συνιστάται σε όλες τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες να ελέγξουν άμεσα τους νέους κωδικούς δραστηριότητας που θα εμφανιστούν στο μητρώο τους, να τους συγκρίνουν με τις πραγματικές δραστηριότητες που ασκούν και να συνεργαστούν στενά με τον λογιστή τους πριν από την υποβολή των φορολογικών δηλώσεων. Ο προληπτικός έλεγχος μπορεί να αποτρέψει σημαντικά προβλήματα στο μέλλον.
Συνολικά, η αλλαγή των ΚΑΔ από την ΑΑΔΕ αποτελεί μια σημαντική διοικητική μεταρρύθμιση, αλλά η χρονική της σύμπτωση με τις φορολογικές δηλώσεις δημιουργεί αυξημένους φοροτεχνικούς κινδύνους. Παρότι η διαδικασία είναι αυτοματοποιημένη, δεν εξαλείφει την ανάγκη ελέγχου από τον ίδιο τον φορολογούμενο. Όσοι αμελήσουν να επαληθεύσουν τα στοιχεία τους μπορεί να βρεθούν αντιμέτωποι με αποκλίσεις, απώλεια κινήτρων ή περιττή ταλαιπωρία.
Η φετινή χρονιά απαιτεί περισσότερη προσοχή από ποτέ στις φορολογικές δηλώσεις και στους ΚΑΔ. Με σωστή ενημέρωση, έγκαιρο έλεγχο και συνεργασία με εξειδικευμένους λογιστές, οι επιχειρήσεις μπορούν να αποφύγουν το «αλαλούμ» που φοβούνται οι ειδικοί και να ολοκληρώσουν ομαλά τη φορολογική τους υποχρέωση.
